Monitoring w szkole

Procedury funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie ZSO w Słupsku

Podstawa prawna:

108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669, 2245);
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000);
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.) (RODO).

ZAŁOŻENIA OGÓLNE

§1

Procedura funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Sportowych w Słupsku określa:
zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie szkoły;
cele instalacji monitoringu;
infrastrukturę objęta monitoringiem wizyjnym;
zasady rejestracji i zapisu informacji oraz sposoby ich zabezpieczenia;
zasady wykorzystania i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego;
zasady udostępniania zapisu monitoringu wizyjnego;
mierniki funkcjonowania systemu monitoringu.
Monitoring został uzgodniony z organem prowadzącym, po konsultacjach z Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców i Samorządem Uczniowskim
Dyrektor szkoły poinformował uczniów i ich rodziców, pracowników szkoły
o wprowadzeniu monitoringu 14 dni przed jego uruchomieniem.
Dyrektor szkoły przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu.
Informacja o monitorowaniu pomieszczeń oraz terenu wokół budynku jest widoczna i czytelna.

ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH W SŁUPSKU

§2

Monitoring wizyjny jest wykorzystywany w celach podnoszenia poziomu bezpieczeństwa w szkole.
Monitoring jest obsługiwany przez osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły.
Sprzęt zainstalowany w placówce posiada stosowne atesty i certyfikaty.
Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się:
zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze;
w których uczniom udzielana jest pomoc psychologiczno - pedagogiczna;
pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników;
pomieszczeń sanitarnohigienicznych;
gabinetu profilaktyki zdrowotnej;
przebieralni;
Stosowanie monitoringu w szatni jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia i nie narusza godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób.
Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
Administratorem systemu monitoringu jest Zespół Szkół Sportowych w Słupsku.
System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratorów.
Monitoring podlega nadzorowi dyrektora Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku.
Obsługę informatyczną systemu sprawuje informatyk, który na podstawie upoważnienia dyrektora Szkoły Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku ma dostęp do bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i urządzeń rejestrujących.
Monitoring wizyjny może być systematycznie modernizowany, jeżeli wynika to z potrzeb szkoły oraz możliwości finansowych.
Budynek szkoły posiada oznaczenia „OBIEKT MONITOROWANY”.

CELE INSTALACJI MONITORINGU

§3

Celem instalacji i funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Sportowych w Słupsku jest:
zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły oraz osób przebywających na terenie placówki:
stały nadzór kamer nad miejscami, w których mogą wystąpić zachowania naruszające bezpieczeństwo w szkole (zastraszanie, wyłudzanie, bójki),
zapobieganie zachowaniom ryzykownym (kradzieże, dewastacje),
kontrola zachowań uczniów,
eliminowanie zachowań agresywnych,
zapobieganie zagrożeniom związanym ze stosowaniem używek (papierosy, e-papierosy, alkohol, i substancje psychoaktywne, tabaka itp.),
ochrona mienia Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku,
ograniczenie zachowań i sytuacji konfliktowych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów,
wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w szkole i jej otoczeniu,
ograniczanie dostępu do budynku i terenu placówki osób nieuprawnionych i niepożądanych.

INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM

§4

System monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Sportowych w Słupsku składa się z:
1. 24 kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku szkoły;
2. dwóch rejestratorów wyświetlających i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
3. dwóch monitorów pozwalających na bezpośredni podgląd zdarzeń;
4. możliwość podglądu zdarzeń przez wewnętrzną sieć informatyczną (LAN).
5. Infrastruktura objęta monitoringiem wizyjnym w Zespole Szkół Sportowych w Słupsku obejmuje tereny wokół budynku szkoły (boisko, wejście główne, brama główna, wejście do szkoły blok A), a także teren wewnątrz budynku (hol główny, korytarze segmentu A, B, C, D).
6. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu, stanowi załącznik nr 1 do procedur (INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM W ZESPOLE SZKÓŁ SPORTOWYCH W SŁUPSKU).

ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI ORAZ SPOSOBY ICH ZABEZPIECZENIA

§5

Monitoring funkcjonuje całodobowo.
Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
Zapisy monitoringu wizyjnego na dysku twardym rejestratorów przechowywane są do 14 dni kalendarzowych, a następnie automatycznie nadpisywane.
Wybrane nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje na twardym dysku przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe są kasowane.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Dostęp do rejestratorów zabezpieczony jest hasłem znanym dyrektorowi oraz informatykowi zarządzającym systemem.
Prawo do zmiany hasła dostępu ma dyrektor i upoważniona przez niego osoba.
Poza osobami upoważnionymi (dyrektor, wicedyrektorzy, informatyk) nikt nie ma dostępu i nie posiada uprawnień do obsługi i przeglądania zarejestrowanych zapisów monitoringu wizyjnego w szkole.
Monitory i rejestratory monitoringu przechowywane są w pomieszczeniach zabezpieczonych przed nieuprawnionym dostępem, w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu bądź kradzieży:

ZASADY WYKORZYSTANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

§6

Zespół Szkół Sportowych w Słupsku posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
Zapisy z monitoringu są wykorzystywane między innymi w sytuacjach:
zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły,
niszczenia mienia szkoły,
niszczenia urządzeń na terenie boiska,
przywłaszczania,
konfliktowych, np. bójek,
kryzysowych,
podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek,
Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy rejestrowanych zdarzeń udostępnione do wglądu dyrektorowi i wicedyrektorom szkoły.
W sytuacji zaistnienia zdarzenia wynikającego z celów instalacji systemu monitoringu wizyjnego dopuszcza się wykorzystanie zapisów wideo do jego analizy oraz oceny, a także przekazania kopii zapisu na nośnikach danych (płyta CD/DVD, dysk twardy, pamięć USB) organom ścigania, na ich pisemny wniosek z uzasadnieniem.

ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

§7

Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych takim jak: policja, sąd, prokuratura na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
Przedstawiciel instytucji wymienionych w ust. 1 zobowiązany jest pisemnie pokwitować odbiór nośnika danych.
Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
Osoby uprawnione do przeglądania monitoringu są powoływane na piśmie przez dyrektora szkoły.

MIERNIKI FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU

§8

Nauczyciel lub pracownik szkoły, który powziął informację o zdarzeniu lub sytuacji wynikającej z celu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkole, mogącego mieć miejsce w obszarze objętym kontrolą kamer ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt dyrekcji szkoły.
Zapisy monitoringu są kontrolowane doraźnie oraz w sytuacjach związanych z pojawiającymi się zagrożeniami w rejonach zainstalowanych kamer lub łamaniem zasad ustalonych w szkole.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku Szkoły.
Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku zamieszcza się następującą Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia: „Zespół Szkół Sportowych w Słupsku prowadzi monitoring wizyjny budynku szkoły oraz terenu wokół niego w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły, ochrony mienia szkoły i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić szkołę na szkodę. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669, 2245) oraz art. 222 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu pracy (Dz.U. 2018 poz. 917 ze zm.). Administratorem systemu monitoringu jest Zespół Szkół Sportowych w Słupsku. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: jarek@kancelariaradcow.eu . Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zapisy z monitoringu przechowywane są przez 14 dni.
Dane zapisane na nośnikach danych nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez dyrektora Szkoły Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku lub w przypadku jego nieobecności przez wicedyrektora.
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem z uzasadnieniem (wzór stanowi załącznik nr 2 do procedur) o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu Zespołu Szkół Sportowych w Słupsku”, prowadzonym przez sekretariat szkoły, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do procedur.
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi procedurami ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.